構(gòu)建高標準數(shù)智化稅務(wù)內(nèi)控體系保障合規(guī)經(jīng)營

——南瑞集團以財務(wù)管理數(shù)智化賦能企業(yè)發(fā)展

在今年初舉辦的第八屆中國企業(yè)改革發(fā)展峰會暨成果發(fā)布會上，南瑞集團“以財務(wù)管理數(shù)智化賦能企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的建設(shè)與實踐”項目獲得一等獎。

一家以科技創(chuàng)新支撐我國新型電力系統(tǒng)建設(shè)、維護國家能源安全的高科技領(lǐng)軍企業(yè)，因財務(wù)管理獲企業(yè)改革發(fā)展優(yōu)秀大獎，背后有哪些值得借鑒的做法和經(jīng)驗？日前，記者走進位于南京市江寧經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)的南瑞集團，深入了解其在稅務(wù)風險內(nèi)控體系建設(shè)方面的探索與實踐。

從戰(zhàn)略高度強化稅務(wù)風險內(nèi)控

南瑞集團是國家電網(wǎng)有限公司直屬科研產(chǎn)業(yè)單位，是我國能源互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域高科技領(lǐng)軍企業(yè)，集團下轄73家納稅主體，資產(chǎn)總額超1000億元。

“大型集團企業(yè)應(yīng)從戰(zhàn)略高度看待內(nèi)部稅務(wù)管理。”南瑞集團全面風險管理委員會辦公室負責人邢麗娜向記者表示，“企業(yè)自身構(gòu)建一流財務(wù)管理體系的客觀需求，疊加稅務(wù)部門持續(xù)推動‘以數(shù)治稅’的外部環(huán)境，讓我們下定決心在集團整體信息化系統(tǒng)中嵌入標準化、精益化、數(shù)智化的稅務(wù)內(nèi)控模塊。”

邢麗娜介紹，早在2020年8月，南瑞集團就著手啟動數(shù)智化稅務(wù)內(nèi)控模塊建設(shè)，歷經(jīng)近5年的時間，目前已經(jīng)建成覆蓋全層級、全業(yè)務(wù)、全稅種的新型稅務(wù)內(nèi)控體系，對推動集團稅務(wù)管理轉(zhuǎn)型和合規(guī)能力提升起到了重要作用。

全票種發(fā)票管理、一鍵式納稅申報、智能化稅務(wù)分析、流程化優(yōu)惠享受、閉環(huán)式稅務(wù)風控……在南瑞集團稅務(wù)管理平臺上，記者看到，前端連接企業(yè)資源計劃（ERP)、費用報銷等各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)，中端通過數(shù)據(jù)中臺、業(yè)務(wù)中臺、云平臺集成涉稅數(shù)據(jù)，后端還與稅務(wù)部門、銀行部門開展業(yè)務(wù)直連，稅務(wù)內(nèi)控體系業(yè)務(wù)齊全、場景豐富。

為推進稅務(wù)內(nèi)控體系建設(shè)，南瑞集團全面梳理運營架構(gòu)、流程規(guī)則、數(shù)據(jù)標準，貫穿標準化的稅務(wù)處理業(yè)務(wù)流程和規(guī)則，最終以智慧稅務(wù)管理平臺為落實手段，助力集團整體實現(xiàn)涉稅業(yè)務(wù)管理的全面提升與數(shù)字化支撐。同時，在集團層面設(shè)立全面風險管理委員會，實現(xiàn)跨層級、跨部門風險事項的統(tǒng)一協(xié)調(diào)、統(tǒng)一管理。

“稅務(wù)內(nèi)控體系的全面構(gòu)建離不開稅務(wù)部門的大力支持，稅企雙方多次召開聯(lián)席會議研究其中的難點問題，為順利推進體系建設(shè)發(fā)揮了重要作用。”邢麗娜介紹，受益于稅務(wù)內(nèi)控體系的全面運行，集團連續(xù)10年獲得A級納稅人信用評價。

數(shù)據(jù)驅(qū)動提升合規(guī)經(jīng)營效能

年累計開具發(fā)票12萬余張，收取各類票據(jù)近60萬份，單日最高處理1.4萬張，涉票業(yè)務(wù)綜合效率提高約4倍；支撐全集團73家納稅主體8個稅費種的納稅申報，年生成計稅憑證約1.4萬張、納稅申報表近8000份，日常計提自動化率達100%，匯算清繳自動化率90%以上……從2024年南瑞集團數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表上，企業(yè)稅務(wù)內(nèi)控數(shù)字化、自動化水平可見一斑。

邢麗娜介紹，南瑞集團在提升自動化水平的同時，強化事前、事中、事后全流程涉稅風險管控，切實做到合規(guī)前提下的自動化。

作為一家大型科技研發(fā)企業(yè)，稅收優(yōu)惠政策合規(guī)足額享受非常重要。“拿研發(fā)費用加計扣除舉例，集團打通科研系統(tǒng)、知識產(chǎn)權(quán)系統(tǒng)、企業(yè)資源計劃（ERP）系統(tǒng)、智慧稅務(wù)平臺，形成一套精細化、協(xié)同化的研發(fā)費用管理流程，做到‘立項即介入、發(fā)生即認定、過程即合規(guī)、發(fā)現(xiàn)即管理’?！毙消惸冉榻B，在研發(fā)項目立項時稅務(wù)內(nèi)控機制就發(fā)揮作用，通過將研發(fā)活動判定、資料留存?zhèn)洳橐?guī)則前置到立項流程，實現(xiàn)研發(fā)活動稅務(wù)判斷的及時處理，避免導(dǎo)致稅務(wù)不合規(guī)或稅收優(yōu)惠錯享。

“在發(fā)票管理方面，集團建立全票種發(fā)票池，支持員工通過手機應(yīng)用快速采集、快速識別，并自動生成個人報銷或?qū)珗筚~單據(jù)。”南京南瑞電力信息有限公司財務(wù)總監(jiān)王麗萍補充介紹，系統(tǒng)在發(fā)票開具或獲取流程中內(nèi)置套打發(fā)票、重復(fù)報銷等32個發(fā)票管控點，協(xié)助財稅人員及時發(fā)現(xiàn)異常業(yè)務(wù)場景并及時提醒審核人。“此舉既提高了財務(wù)報銷效率，又降低了涉稅業(yè)務(wù)風險。”王麗萍說。

在此基礎(chǔ)上，南瑞集團建立了“快速識別、分級預(yù)警、科學應(yīng)對”的風險防控機制，通過整合歷年內(nèi)部檢查問題，融合企業(yè)自身稅務(wù)管理需求，利用申報表、進銷發(fā)票、會計核算等信息，建立了50余項內(nèi)部風險指標進行掃描分析，對異常情況開展閉環(huán)處置。據(jù)統(tǒng)計，2024年集團累計掃描4368戶次，識別并閉環(huán)處置風險疑點229個。

稅企聯(lián)動賦能企業(yè)行穩(wěn)致遠

記者了解到，在數(shù)智化稅務(wù)內(nèi)控體系建設(shè)過程中，南瑞集團主動參加稅企直連試點，成為江蘇省首家稅企直連應(yīng)用單位?！皩崿F(xiàn)稅企直連后，集團省內(nèi)企業(yè)每月可以少填報近400張申報表和財務(wù)報表，企業(yè)納稅申報效率大幅提高。”邢麗娜說。

為響應(yīng)企業(yè)需求，江蘇省稅務(wù)局、南京市稅務(wù)局負責人先后帶隊前往南瑞集團，開展稅企直連申報的專題調(diào)研，全面了解企業(yè)稅務(wù)管理情況，進行可行性分析并提出建議。在稅企雙方的共同努力下，稅務(wù)信息系統(tǒng)與南瑞集團智慧稅務(wù)管理平臺成功對接，實現(xiàn)集團納稅申報、扣款等一鍵批量辦理。

在市局層面，南京市稅務(wù)局向企業(yè)推送專屬“稅務(wù)體檢報告”，對南瑞集團的經(jīng)營范圍、稅種結(jié)構(gòu)、潛在稅務(wù)風險等22個項目進行多維度“健康篩查”，提出10個方面的“稅務(wù)健康建議”，幫助集團提前化解涉稅風險?！拔覀冋J真吸收借鑒稅務(wù)部門的建議，進而豐富完善稅務(wù)內(nèi)控體系，實現(xiàn)了有效的增值管理?！毙消惸日f。

作為屬地主管稅務(wù)部門，江寧經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)稅務(wù)局制定了“企業(yè)發(fā)展稅務(wù)陪伴計劃”，為南瑞集團專門配置了大企業(yè)首席協(xié)調(diào)員，在集團稅收政策確定性、企業(yè)重組等重大涉稅事項上，及時做好溝通協(xié)調(diào)服務(wù)，幫助集團做大做優(yōu)做強。